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OA 项目协作模块:阶段、任务、工时与文档权限设计

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LLAdmin 编辑部
官方深度技术评测与指南
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项目管理模块要同时回答四个问题:项目当前在哪个阶段、谁负责什么任务、进度如何计算、相关文档谁能查看。若只把任务标题和完成状态放在一张表里,计划、责任与实际投入很难形成可用的项目视图。

划清实体和归属关系

项目记录负责人、成员、计划周期和当前阶段;阶段包含排序与计划时间;任务关联阶段、负责人、状态、优先级和截止日期;工时记录任务、填报人、日期和时长。文档单独保存元数据和访问范围,不要依赖文件路径本身充当权限。

定义可解释的进度口径

可以按任务权重计算阶段进度,也可以展示已完成任务占比,但要在界面说明口径。延期任务、暂停任务和取消任务应有明确规则。任务状态变化记录操作者和时间,重要计划调整保留历史,以便复盘。

让权限跟随业务参与关系

  1. 项目负责人可管理项目设置和成员。
  2. 项目成员按授权查看任务与协作文档。
  3. 工时修改或补录记录原因,财务或管理员可按职责查看汇总。
  4. 文档下载、外链和导出采用与页面相同的数据权限。

最后验证成员移出项目、负责人变更、任务转派、跨阶段移动、工时更正和项目归档等场景。把权限和进度规则设计清楚,项目协作才不会沦为一个简单的任务列表。

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